Hvordan foregår certificeringen egentlig?

Certificeringsprocessens forløb

Før jeres virksomhed kan opnå certificering, skal alle krav i standarden opfyldes. Dette indebærer en grundig audit (en eksamen af jeres ledelsessystem) for at sikre, at systemet overholder alle krav. Denne audit skal udføres af et akkrediteret certificeringsorgan, såsom Bureau Veritas, DNV-GL eller Force Technology. Hvis virksomheden består, modtager I et certifikat som bevis på compliance.

Lecons tilbyder en totalløsning, der hjælper jer godt fra start og sikrer, at I opfylder alle krav.

Certificeringen består af tre trin

GAP-analyse (anbefalet)

GAP-analysen er et forberedende trin, hvor jeres ledelsessystem og processer gennemgås af en ekstern auditor. Formålet er:

  • At identificere mangler og forbedringsområder.
  • At sikre, at I står stærkt til den indledende efterprøvning.
  • At give gode råd og vejledning om nødvendige tiltag.

Tidspunkt: 1-2 måneder før den indledende efterprøvning.  Varighed: ¾ til én dag.

Indledende efterprøvning

Dette er den første officielle evaluering, hvor en auditor vurderer, om jeres ledelsessystem er i overensstemmelse med standardens krav.

Varighed: Normalt én dag. Deltagere: Auditor, ledelsen, den systemansvarlige og evt. en Lecons-konsulent. Gennemgang:

  • Dokumentation, procedurer og processer gennemgås.
  • Eventuelle bemærkninger, forbedringsforslag eller mindre afvigelser identificeres.
  • Auditor giver en vurdering af, hvorvidt I er klar til certificering.

Anbefaling: Afhold denne 1-2 måneder før hovedefterprøvningen for at have tid til at rette mindre fejl.

Hovedefterprøvning

Til hovedefterprøvningen gennemgår den samme auditor jeres ledelsessystem og ser, om bemærkninger fra den indledende efterprøvning er blevet håndteret.

Varighed: 1-2 dage afhængig af virksomhedens størrelse. Deltagere: Auditor, ledelsen, systemansvarlig og evt. konsulent. Gennemgang:

  • Opfølgning på indledende efterprøvning.
  • Interview med medarbejdere og ledelse.
  • Verificering af arbejdsprocesser og compliance med standarden.

Efter gennemgangen udarbejder auditor en rapport, der kan indeholde:

Rosværdige tiltag.
Mindre væsentlige afvigelser (skal lukkes hurtigst muligt).
Væsentlige afvigelser (skal rettes inden for 2-4 uger for at opnå certificering).

Når afvigelserne er lukket, vil I modtage certifikatet, som bekræfter, at virksomheden overholder alle krav og nu er certificeret.

Opsummering – Sådan sikrer I en succesfuld certificering

Foretag en GAP-analyse for at identificere forbedringsområder i god tid.
Afhold en indledende efterprøvning for at sikre, at I er klar til certificering.
Forbered jer grundigt på hovedefterprøvningen ved at rette bemærkninger fra den indledende audit.
Luk eventuelle afvigelser hurtigt for at sikre en smidig certificeringsproces.